Добавление Исходных файлов в список файлов (File List)
Вы можете создавать задание Preps из разнообразных типов файлов, чтобы на выходе был PostScript. Вы можете также создавать задание Preps только из файлов PDF, чтобы на выходе был PDF. Ниже приведены типы исходных файлов, которые Вы можете использовать в Preps. См. «Использование Различных Видов Файлов в Заданиях Preps» на стр. 4 где дается информация о каждом типе исходных файлов.
• PostScript •PDF •EPS •DCS •TIFF
• RDO (Windows только)
• список Оепа(только для Preps Pro на Windows NT).
Вы начинаете создавать задание Preps, добавляя файлы к списку файлов. Вы можете добавлять столько исходных файлов, сколько Вы хотите. Имена файлов появляются в окне File List, наряду с информацией о размерах полосы и числе полос в файле. Число файлов в списке отображается в нижнем левом углу окна File List.
Вы добавляете файлы, перетягивая их в окно File List для Macintosh FinderTM или Windows Explorer, или, используя диалог Add Files. Если Вы планируете использовать все полосы исходного файла, Вы можете сэкономить время, перетащив файл непосредственно в окно Run List. При этом файл добавится и к списку выполнения, и списку файлов одновременно.
Чтобы начать создание задания Preps:
1 В меню File, щелкните New Job (Новое Задание).
2 В суб-меню, щелкните Mixed Files - > PostScript, если Вы хотите на выходе PostScript или PDF - > PDF, если ваши исходные файлы - PDF, и Вы хотите на выходе PDF.
Открываются Окна задания Preps (окно File List, окно Run List и окно Signature List). Теперь Вы можете добавлять файлы к заданию методом перетаскивания мышью, с помощью диалога Add Files, или, используя комбинацию обоих методов.
Чтобы добавлять файлы в список файлов перетягиванием:
Используйте любой из методов выбора, указанных в таблице на стр.113.
Если Вы добавляете файлы по одному, они сортируются в порядке, в котором Вы их добавляли. Если Вы добавляете несколько файлов сразу, файлы сортируются в алфавитном порядке.
Вы можете также добавлять файлы к заданию, перетягивая их непосредственно в список выполнения. Когда Вы тянете файл в список выполнения, он автоматически будет добавлен в списку файлов. Однако, если Вы тянете в список выполнения больше чем один файл одновременно, файлы в списке выполнения.сортируется в алфавитном порядке.
Чтобы добавлять файлы в список файлов через диалог Add Files:
1. В окне File List, щелкните Add Files.
2. В диалоге Add Files, щелкните файлы, которые Вы хотите добавить к списку файлов. См. таблицу на стр. 113, где описаны методы выбора файлов.
Диалог Add Files различен на Macintosh и Windows. На Macintosh, файлы добавляются в список файлов и выполнения в порядке их выбора; если Вы используете команду Add All или COMMAND+A, файлы добавляются в алфавитном порядке. В Windows, если Вы не добавляете файлы к заданию по одному (то есть по одному файлу при каждом открытии диалога Add Files), файлы добавляются в список файлов в алфавитном порядке.
3. Контрольное поле Add all pages to Run List (Добавить все полосы в список выполнения) является выбранным по умолчанию. Если Вы хотите,чтобы все полосы в выбранных файлах были добавлены в список выполнения автоматически, держите это контрольное поле выбранным. Если Вы хотите добавить в список выполнения только
некоторы из полос в этих файлах , очистите данное контрольное поле; Вы можете добавлять полосы позже, перетаскивая их мышью. На Macintosh, если Вы выбрали это контрольное поле, полосы добавляются в список выполнения в том же самом порядке, в котором Вы добавляли файлы в список файлов. В Windows, если Вы выбрали это контрольное поле, полосы добавляются в список выполнения в алфавитном порядке по именам файлов.
4. Когда Вы заканчиваете добавлять исходные файлы, щелкните OK.